中国记协办公室是记协机关的综合性办事机构，其主要职能是：协助书记处对全会各部门的工作进行综合协调和督促检查；掌握机关的工作动态，提供有关信息；做好机关文秘、财务及行政管理工作；负责全会人事工作和机关的老干部管理工作；对下属单位进行管理与监督。
负责联络协调各地各单位“三教办”工作；负责新闻道德委员会（举报中心）办公室工作，；“三项学习教育”工作活动简报；编辑发行《三项学习教育通讯》；负责中国记协网（三项学习教育专网）日常工作；负责中国新闻奖、长江韬奋奖评奖办公室和指导初评委员会工作，撰写新闻评奖年度报告；负责维护新闻工作者合法权益；组织新闻工作者休疗；主管有关新闻社团和中国记协会员单位工作；组织实施新闻工作者援助计划。
负责执行政府对外签订的文化合作协定中有关新闻记者交流条款；发展与外国新闻组织的交流与合作，安排接待外国新闻代表团和新闻记者来华访问、采访，组织中国新闻代表团出国访问；做好外国常驻中国记者的工作，为其安排参观访问活动；组织中外记者新闻发布会；、；、全国政协每年"两会"新闻中心工作。
负责台港澳新闻组织、新闻媒体和新闻工作者与大陆新闻工作者交流事宜，包括：与台港澳新闻组织共同举办新闻业务交流、研讨活动；台港澳地区媒体特派及驻京记者的采访证件办理及相关管理服务工作。
中国记协机关服务中心成立于1996年1月，是中国记协的直属事业单位。机关服务中心是适应建立社会主义市场经济体制和政府机构改革的要求，以机关后勤服务社会化为方向组建的事业型机关后勤服务部门。机关服务中心成立后，坚持为机关服务的宗旨，转换服务运行机制，努力提高工作效率和经济效益。机关服务中心的职责是：承担机关内部的餐饮服务、会务服务和交通服务等，并积极创造条件，开展社会服务。
中国记协新闻培训中心成立于2004年1月，其前身为中国记协职工新闻学院，是中编办批准成立的中国记协直属事业单位。在中国记协书记处领导下，新闻培训中心开展新闻理论研究（含国家基金特别委托项目研究）；组织新闻采编综合素质培训；举办中国新闻奖获奖作品高端研讨会；围绕新闻培训提供远程网络视频服务。